Switzerland: Chargé/e de programmes - DAH - Lausanne

Vous êtes allergique à l’ennui et à la routine et souhaitez être présent et participer à la construction d’une histoire ?Vous êtes en quête d’un travail passionnant et varié, utile et porteur de sens, au sein d'une équipe qui souhaite faire la différence pour des enfants en situation de grande vulnérabilité Vous partagez les valeurs de l’institution : courage, ambition, engagement et respect.

alors vous êtes peut-être notre prochain/e

Chargé/e de programmes - DAH

Contexte : https://www.tdh.ch/fr/axe/les-enfants-dans-les-urgences-et-les-crises-humanitaires

Principales responsabilités exercées :

Dans votre fonction et grâce à votre personnalité entreprenante, vous assurez le suivi opérationnel des programmes et projets de Tdh dans les différents pays d’intervention de la division d’aide humanitaire (DAH), vous apportez un appui technique, administratif et analytique aux responsables opérationnels et vous participez à la conception et à la coordination de la mise en œuvre des programmes d’intervention et activités d’urgence.

• En collaboration avec les chefs de délégation, contribuer à assurer la qualité et le respect des délais dans les demandes de financement et valider, avec le Desk Opérationnel, l’ensemble des rapports narratifs et financiers.

• Assurer le suivi des demandes de financement et recherche de fonds.

• Suivre les relations avec les bailleurs de fonds et participer à certaines négociations spécifiques.

• Assurer la rédaction et le contrôle qualité des appels à décision relatif aux projets en négociation et les soumettre au CoDir-Op.

• Assurer la rédaction et le contrôle qualité des fiches contrat.

• Règler les affaires courantes relatives au bon fonctionnement des relations siège/terrain ou internes au siège.

• Apporter un accompagnement technique à la planification de nouvelles phases de projet.

• Soutenir la mise en œuvre des plans d’orientation stratégiques des pays concernés: planification de nouveaux projets, mise en œuvre, suivi et évaluation.

• Accompagner et suivre les recrutements/fins de contrats au niveau du siège, et des briefing/débriefing des expatriés.

• Travailler en étroite collaboration avec les thématiques impliquées dans les pays d’intervention.

• Assurer le suivi des demandes et autres informations entre le terrain et le siège et vice-versa.

• Suivre et accompagner administrativement les déplacements/missions du siège sur les pays concernés.

• Accompagner la mise à jour des plans de sécurité pays.

• S'occuper du paiement/remboursement de frais et des factures pour les pays concernés.

• Vérifier les documents contractuels avant signature par le terrain et/ou par le siège.

• Contribuer à la recherche de fonds dans les pays concernés afin de garantir un taux de couverture maximal.

• Vérifier la pertinence des budgets annuels et des rapports annuels.

• Participer à relier Tdh aux réseaux clés des acteurs connus dans ses domaines d’activité.

• Traduire ou faire traduire des documents en français, anglais ou allemand si possible.

• Alimenter le flux d'information vers le département de la communication et innovation.

Votre profil :

• De formation supérieure, vous justifiez d’une expérience professionnelle de 2-5 ans minimum sur un poste équivalent et/ou avez de bonnes connaissances des organisations et du fonctionnement des ONG à vocation humanitaire.

• Votre connaissance des métiers de l’aide humanitaire, de la gestion du cycle de projet et montages/suivi bailleurs de fonds, des thématiques spécifiques de la Fondation Terre des hommes et des réalités terrain, vous permettent d’être rapidement autonome et reconnue dans votre fonction.

• Dynamique, organisé(e), disponible et flexible, vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes aptitudes rédactionnelles et capacités à tenir des délais.

• Vous maîtrisez impérativement le français et l’anglais (minimum C1) à l’écrit comme à l’oral, allemand un atout.

Lieu et conditions de travail: Lausanne (Suisse). Salaire (x13) annuel 70’750 CHF < > 87’500 CHF selon expérience, et assurances sociales correspondantes à celles d’une ONG suisse . Possibilités de formation continue et de développement personnel.

Tauxd’activité : 100%

Date d’entrée en fonction : 1^er avril ou à convenir

Politique de Sauvegarde de l'Enfant :

• Eveiller les consciences au sein de la Fondation sur la violence envers les enfants

• Fournir des orientations aux employés et autres et définir les attentes lorsqu'il s'agit de prévenir, soulever, dénoncer et réagir aux problèmes de violence envers les enfants

• Réduire le risque de violence envers les enfants par le recrutement et la sélection d’employés et autres

Avons-nous suscité votre intérêt ? Vous avez envie de relever ce défi ?

Procédure:

Merci de bien vouloir directement postuler sur notre site : https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1043&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.

Votre candidature doit obligatoirement comprendre un CV complet et une lettre de motivation. Les documents supplémentaires comme les diplômes et certificats de travail seront uniquement demandés en cas d’entretien.

Une fois votre dossier posté, vous recevrez par courrier électronique un accusé de réception

automatique.

Si vous êtes présélectionné, un premier entretien aura lieu à notre Siège de Lausanne ou par Skype pour les candidats résidant hors Europe. Les frais de déplacements pour un premier entretien sont à la charge du candidat.

Les dossiers non retenus sont détruits par nos soins, suivant les règles sur la protection des données.

Si vous ne parvenez pas à poster votre dossier en ligne, merci de nous envoyer un mail en précisant à quelle étape le système dysfonctionne audépartement RH:rh@tdh.ch

Terre des hommes applique des conditions de travail égales entre hommes et femmes. Par ailleurs, à compétences équivalentes et pour des postes à responsabilités, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Les procédures de recrutement et de sélection de Terre des hommes sont le reflet de notre engagement pour l’aide et la protection de l’enfance.

Qu’est-ce que Terre des hommes : https://vimeo.com/253387850

https://tdh.luceosolutions.com/recrute/fo_annonce_voir.php?id=1043&idpartenaire=20007

Seuls les dossiers postés en ligne, complets et correspondant au profil recherché seront traités.